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Cerimoniale

 

Funzionario
Paolo Mirco
Tel. 0371 409.206
e-mail: paolo.mirco@comune.lodi.it


Referente

Annamaria Lumino
Tel. 0371 409.205
e-mail: annamaria.lumino@comune.lodi.it

Indirizzo
Piazza Mercato, 5
 

Descrizione del servizio

  • Segue e cura tutti gli avvenimenti salienti per l'Ente, cura l'organizzazione di cerimonie e di manifestazioni di natura Istituzionale, in particolare le ricorrenze istituzionali, l'organizzazione di cerimonie, inaugurazioni, incontri, gemellaggi, visite, eventi, manifestazioni promosse anche in collaborazione con gli Assessorati e i soggetti esterni all'Amministrazione, occupandosi della diffusione grafica mediante inviti, manifesti, informazioni all'Ufficio Stampa.
  • Segue e cura l'aspetto della rappresentanza delle Istituzioni nelle cerimonie e nelle manifestazioni cittadine e nazionali, ove sia richiesta la presenza del Sindaco o lo stesso vi abbia designato un Amministratore in Sua rappresentanza.
  • Assicura la partecipazione del Gonfalone della Città alle manifestazioni pubbliche.
  • Si occupa dell'esposizione delle bandiere istituzionali.
  • Sovrintende al rilascio dei Patrocini onerosi o gratuiti, concessi dal Sindaco.
  • Sovrintende all'utilizzo dello Stemma del Comune.
  • Segue, cura e organizza tutto quanto necessario per la CONCESSIONE DELLE CIVICHE BENEMERENZE assegnate annualmente nella giornata del patrono della Città, San Bassiano il 19 gennaio.
  • Cura il rapporto con le associazioni, la ricezione delle domande di contributo, l'acquisizione degli elementi necessari alla Giunta Comunale per la concessione di contributi onerosi, la scrittura e la comunicazione delle risposte, la predisposizione degli atti amministrativi necessari (delibere).
  • Intrattiene rapporti con gli uffici amministrativi interni all'Ente per l'erogazione dei contributi.
  • Cura l'indirizzario del Comune che contiene i nominativi ed i recapiti di Autorità ed Enti da utilizzare per inviti e comunicazioni relative ad eventi, cerimonie, manifestazioni, ricorrenze. L'Indirizzario rimane ad uso esclusivo dell'Ufficio del Sindaco.
  • Cura e aggiorna periodicamente l'Albo dei Fornitori che contiene l'elenco degli imprenditori che hanno dichiarato la loro disponibilità a contrattare con l'Ufficio Cerimoniale. Custodisce e cura l'Albo d'Onore del Comune ove vengono apposte le firme delle personalità in visita presso la Casa Comunale (istituito dal dicembre 2005).
  • Organizza e gestisce gli eventi e gli spettacoli direttamente promossi dall'ufficio del Sindaco sia negli spazi istituzionali che negli spazi messi a disposizione da terzi.